«Կարված և համարակալված x թիթեղների թիվը» թերեւս միակ բանն է, որ գալիս է մտքում, երբ խոսքը վերաբերում է փաստաթղթերը կեռելու անհրաժեշտությանը: Ինչպե՞ս կարել փաստաթղթերը: Նորեկն անմիջապես պատկերացնում է թղթերի կույտեր՝ ամուր ամրացված բանկային պարանով, ծածկված կաուստիկ փոշով, ինչ-որ տեղ հաշվապահի կամ կադրերի գրասենյակի մի անկյունում։
Սակայն ամեն ինչ այնքան էլ պարզ ու մակերեսային չէ, որքան թվում է առաջին հայացքից։ Ի՞նչ պետք է իմանաք այս դժվարին հարցում սխալներից խուսափելու համար: Ինչպե՞ս կարել փաստաթղթերը թելերով ըստ լուսանկարի: Այս հարցերը մանրամասն կքննարկվեն քայլ առ քայլ հրահանգներում:
Ինչու՞ են հնաոճ կեռերը:
Կան բազմաթիվ պետական կառույցներ, որոնք կարող են պահանջել, որ փաստաթղթերը կարվեն ոչ թե գործարանային եղանակով, այլ ձեռքով, թելերի միջոցով: Սա առաջին հերթին հարկային տեսչությունն է, արխիվը, նրանք խնդրում են փաստաթղթերն ընդունելու ժամանակ թելերով փաստաթղթեր կարել.անհատ ձեռնարկատերերի գրանցում, իրավաբանական անձի գրանցում կամ մրցույթի համար փաստաթղթեր. Ինչպես ճիշտ կեռել փաստաթղթերը, ցույց է տալիս թիվ 2 լուսանկարը: Սովորաբար օգտագործեք հաստ թել և հաստ ասեղ:
Ենթադրվում է, որ այս ձևով կապակցված արժեթղթերը ավելի դժվար է կորցնել, կեղծել կամ փոխարինել թերթերը: Որոշ կազմակերպություններ, հենց դրա պատճառով, օգտագործում են կարևոր փաստաթղթերի ամրացման նման «պապիկ» ձև: Կա ևս մեկ փաստարկ՝ երբեմն թերթերը խիստ գաղտնի են, և մենեջերները, վախենալով հրապարակայնությունից կամ մրցակիցների ազդեցությունից, նման աշխատանքը վստահում են միայն վստահելի անձին, համապատասխանաբար հրաժարվում են մասնագիտացված ֆիրմաների օգնությունից։
Կարևոր
Սխալ կարված փաստաթղթերը կարող են հանգեցնել ձեռնարկության գրանցման կամ վերագրանցման մերժման, արխիվում փաստաթղթերի ընդունման, մրցույթի մրցույթից կազմակերպության հեռացմանը, այդ դեպքում ազդել կարգավորող մարմնի որոշման վրա: կազմակերպության աուդիտ:
Կա՞ն միատեսակ նորմեր։
Մինչ օրս չկան հստակ կանոններ, թե ինչպես կարելի է փաստաթղթերը թելերով կարել մեկ օրինակով: Կան միայն առաջարկություններ և հրահանգներ: Հիմնականում ձեռնարկությունները օգտագործում են Ռոսարխովի մեթոդաբանական մշակումները, որոնք հաստատվել են 2009 թվականին թիվ 76 հրամանով, ԳՕՍՏ «Գրասենյակային աշխատանք և արխիվացում» պահանջները, ինչպես նաև Ռուսաստանի Կենտրոնական բանկի ցուցումները::
Նախապատրաստական փուլ
Կեռապատվող բոլոր փաստաթղթերը պետք է նախադիտվեն, եթե կան մատիտի հետքեր, ջնջեք դրանք: Կարևորուշադիր ուսումնասիրեք յուրաքանչյուր էջ, բացառեք դրանք միմյանց կպչելուց, ապահովեք փաստաթղթերի տրամաբանական և ճիշտ հաջորդականությունը կույտում: Հեռացրեք սուր առարկաները, քորոցները, կեռերը կամ թղթի սեղմակները, քանի որ դրանք կարող են վնասել կապող թելը և հանգեցնել փաստաթղթի կորստի: Անհրաժեշտ է համարակալել էջերը պարզ սև մատիտով, աջ անկյունում, թանաքի, այդ թվում՝ գույնի օգտագործումը չի թույլատրվում։ Դուք չեք կարող շատ մոտ թվարկել փաստաթղթի տեքստին, այնքան ավելի համընկնել այն: Թերթի միայն ճակատային կողմը համարակալված է: Կցված փաստաթղթի ընդհանուր ծավալը չպետք է գերազանցի 250 թերթը, իսկ ամրացված և համարակալված փաստաթղթի բարձրությունը չպետք է գերազանցի 4 սանտիմետրը: Թելերով փաստաթղթեր կարելու օրինակը ներկայացված է լուսանկարում։
Պատրաստման հաջորդ փուլը գործիքների ընտրությունն է։ Փաստաթղթերը թելերով ճիշտ կարելու համար ձեզ հարկավոր է՝ թմբուկ, հատուկ թելեր, ստվարաթղթե ծածկոց, ինչպես լուսանկարում: Որոշ դեպքերում օգտագործվում է անցքի դակիչ: Ինչպես և ինչով կարել փաստաթղթերը, յուրաքանչյուր մասնագետ ինքն է որոշում: Առավել հարմար է օգտագործել կոշտ թելեր կամ բանկային թելեր, որոշ դեպքերում օգտագործվում են բրդյա թելեր կամ ժանյակներ։ Ամենից հաճախ դրանք կրում են հարդարման գործառույթ։ Սովորաբար լուրջ զեկույցներն ավելի խիստ ոճ են օգտագործում։ Ինքներդ պատրաստեք փաստաթղթերը և գույքագրման ձևը:
Որոշ նրբություններ
- Մեծ ֆորմատի թերթերը, օրինակ՝ A3 կամ A2, նույնպես պետք է համարակալված լինեն: Դա անելու համար այն ամբողջությամբ ընդլայնվում և համարակալվում է ընդհանուր կանոնների համաձայն: Այնուհետև ծալված և զգուշորեն սոսնձված ետևումանկյուն։
- Եթե անհրաժեշտ է նամակ ներկայացնել, ապա այն բացվում է, նախ համարակալվում է ծրարը, ապա հերթով նամակի էջերը։
- Փաստաթղթի շապիկը համարակալված չէ: Բացի այդ, տիտղոսաթերթը համարակալված չէ, եթե չկա շապիկ: Այնուամենայնիվ, երկրորդ թերթիկը արդեն համարակալված է «2» թվով։
- Եթե թերթերի թիվը 250-ից ավելի է, ապա դրանք բաժանվում են հատորների։ Այս պրակտիկան տարածված է դատարաններում։ Յուրաքանչյուր հատոր պետք է համարակալվի առանձին։
- Ինչպե՞ս կեռել փաստաթղթերը, եթե հնարավոր չէ վերևի աջ կողմում նշել թերթի համարը կամ ամբողջ թերթիկը զբաղված է: Սա հաճախ է պատահում, օրինակ, լուսանկարը համարակալելիս, որի դեպքում թույլատրվում է համարակալել հետևից։
- Սխալ համարակալման դեպքում կարող եք հատել համարը։ Այնուամենայնիվ, ուղղումը պետք է հաստատվի ստորագրությամբ։
- Եթե բաց է թողնվել ոչ ավելի, քան երկու թերթ, ապա բաց թողնված էջերի համար թույլատրվում է օգտագործել տառային նշում: Հիմնական փաստաթղթի թվային համարակալումը չի փոխվում, բայց թերթերի քանակը մեծանում է: Այս դեպքում անհրաժեշտ է զգուշացնել փաստաթղթերը ստացողին այս մասին։
- Եթե անհրաժեշտ է համարակալել փաստաթուղթ, որն արդեն համարակալված է կամ ունի համարակալում, ապա այն նորից կհամարակալվի:
- Եթե փաստաթղթերի թերթիկները չեն կարող առանձնացվել կամ դրանք սոսնձված են, դրանք համարակալվում են որպես մեկ թերթ: Դա տեղի է ունենում, եթե փաստաթղթի վրա, օրինակ, փակցված է չեկ, լուսանկար կամ թերթի հատված: Բայց միևնույն ժամանակ անհրաժեշտ է կազմել գույքագրում, իսկ «Ծանոթագրություն» սյունակում կամ հավաստագրման մակագրության մեջ հրամայական է ճշտել, թե որ փաստաթղթերն են փակցվել, որ էջում և ինչ են դրանք պարունակում։։
Ո՞ր փաստաթղթերն են ամենից հաճախ կարվում թելով: Առաջին հերթին՝ բաղկացուցիչ և ինկորպորացիոն փաստաթղթեր։ Նրանք ամենից հաճախ ունենում են փոքր ծավալ, ավելի հեշտ է ծակել թմբուկով, իսկ կարելը հեշտ է։ Կարի մի քանի տեխնոլոգիա կա, կարելի է երկու ծակել՝ երեք կամ հինգ։ Երեք անցքերը ամենատարածված տարբերակն է: Հինգ անցքեր օգտակար կլինեն, երբ որոշ փաստաթղթեր ավելի փոքր են, քան մյուսները, հինգ անցքերի միացումը կօգնի դրանք ավելի լավ շտկել: Հինգ անցքով կեռը օգտագործվում է, եթե փաստաթղթերը բարձր արժեք ունեն, դա կնվազեցնի դրանց փոխարինման ռիսկը:
Ինչպես ճիշտ կարել փաստաթղթերը թելերով. քայլ առ քայլ հրահանգներ
- Դարսավորեք թերթերը, հավասարեցրեք եզրերը:
- Ստուգեք թերթիկի պատվերը։
- Թերթի ձախ կողմում կենտրոնում սիմետրիկորեն մատիտով նշեք ապագա ծակումների տեղերը։ Դա կարելի է անել ինչպես մեկ թերթիկի, այնպես էլ բոլորի վրա:
- Պետք է տեքստից շեղվել առնվազն 1,5 սանտիմետրով։
- Նշանները պետք է լինեն խիստ ուղղահայաց, թույլատրվում է միմյանցից մինչև երեք սանտիմետր հեռավորություն:
Եթե փաստաթուղթը բավականաչափ մեծ է, ավելի հարմար է այն ծակել թմբուկով։ Սովորաբար սկսեք վերին անցքից:
Եթե հնարավոր չէ օգտագործել գործարանային ծածկույթը, ինչպես նկարում է, ապա առաջին և վերջին թերթիկը կարելի է սոսնձել ստվարաթղթե բարակ շերտով, որպեսզի չվնասվեն էջերը։ Կարևոր է ընտրել թելի ճիշտ երկարությունը, սովորաբար 50-ից 80 սմ:
Դասական կարում թելով - երեք անցք
Եկեք վերլուծենք փաստաթղթերը կարելու տարբերակըքայլ առ քայլ երեք անցքերով. Սա արխիվում փաստաթղթեր ներկայացնելու կամ ստուգման համար դասական և ամենատարածված տարբերակն է: Ինչպես ճիշտ կարել փաստաթղթերը թելերով այս դեպքում ավելի լավ երևում է լուսանկարում։
Ասեղը բերեք և ներքև անցեք փաստաթղթերի կույտի տակ, դուրս բերեք այն երկրորդ համարի անցքից: Չպետք է մոռանալ 7-8 սմ երկարությամբ փոքրիկ «պոչի» մասին, այն դեռ հարմար կլինի։ Առջևի մասում ասեղն ուղղում ենք վերևի անցքի մեջ, այնուհետև ասեղը վերադարձնում ենք թիվ 3 ամենացածր անցքի մեջ։ Այնուհետև ասեղը «սուզվում է» կենտրոնական անցքի մեջ, արդյունքում երկու թելերն էլ մնում են ներքևում։ Այժմ դրանք կարելի է հանգուցավորել։
Այնուհետև փաստաթուղթը պետք է վավերացված լինի, սոսնձված լինի թղթի թերթիկ, վրան դրվի կնիք և պատասխանատու անձի ստորագրությունը։ Ինչպես ճիշտ կարել փաստաթղթերը և թելերով ամրացնել հանգույցը, կարող եք տեսնել լուսանկարում։
Բացի այդ, վերջին թերթի հետևի մասում սոսնձված է գույքագրում: Գրությունը կարելի է անել ձեռքով կամ օգտագործել պատրաստի կաղապարներ, ինչպես նկարում է։
Ինչպե՞ս կեռել փաստաթղթերը չորս անցքերում:
Չորս անցք ծակելու տեխնոլոգիան գրեթե նույնական է: Միակ տարբերությունն այն է, որ փաստաթուղթը կարված է վերևից ներքև: Կարծես թե կարի բաստինգ լինի։ Միայն այս դեպքում այն կրկնվում է հակառակ հերթականությամբ՝ սկզբից վերևից ներքև, ապա ներքևից վերև։ Այսպիսով, կապերը միատարր են առանց բացերի, ասես կարված լինեն հսկա կարի մեքենայի վրա։
Հատուկ առիթներ
Երբեմն թույլատրվում է փաստաթղթերը միացնել ոչ թե ուղղահայաց, այլ անկյունում։ ATդրանք հիմնականում ֆինանսական հաշվետվություններ են, որոնք ներառում են դրամարկղային ժապավենների ամրացում, աջ կողմում չեկեր: Նման փաստաթղթերը կարված են անկյունում։ Քայլերը նույնն են, ինչ փաստաթղթերի ստանդարտ հավաքման դեպքում, միայն անցքերն են ծակվում անկյունում: Սովորաբար կան երկու. Թերթը սոսնձված է հենց անկյունում: Բացի այդ, ընթացակարգը նման է. վավերացված է, դրվում է կնիք։
Եզրակացություն
Փաստաթուղթը պատրաստելու և ամրացնելու գործընթացում կարևոր է նախօրոք մտածել, թե ինչպես կարելի է կեռել փաստաթղթերը, որպեսզի խուսափենք բոլոր տեսակի ֆորսմաժորներից: Օրինակ, երբեմն անհրաժեշտ է պատճենել արդեն ամրացված և արխիվացված փաստաթղթերը: Նման պահերի համար նախապես արժե անհանգստանալ։ Սովորաբար, HR կամ հաշվապահների մասնագետները կարող են նախապես կռահել, թե որ փաստաթուղթը պետք է նախապես գործարկվի պատճենահանողի միջոցով: Սա զգալիորեն հեշտացնում է աշխատանքը և խնայում է ժամանակը:
